收纳发票的钉子（发票收纳夹）

有的发票两边为什么要打孔?

因为打印快递单和发票需要与票据的空格对齐，否则会将填写的内容打到格外去，而快递单的孔与打印机的打印纸传送棘轮挂在一起，就会将打印机的打印头准确的对准相应的空格，所打印的内容会准确的填写在空格中。

有孔的发票是最常见的平推纸质增值税发票，两边都有一列间距相同的圆孔，是针式打印机在进纸时起定位作用。发票的规格类型有很多，像卷式发票(常见于加油站开具发票)、打印纸质增值税电子发票变两侧就没有圆孔。

有打孔的纸多数需要喷码，喷码机走纸是走纸齿轮挂着纸孔前进的方式。从原料说起，刚开始是大型整体的一卷纸，然后根据需要分切宽度，在分切时会进行打孔。分切复卷打孔设备进行的。

撕不撕掉打空的边和认证发票没有关系的，认证增值税专用发票时主要是注意税号、金额、税额以及最为重要的密码区有没有问题，其他对认证不会有任何影响的。

增值税发票可以打孔保管存放！完全未使用的增值税发票由发票管理员保管，且必须锁入保险柜内。

用来打单据发票 一式两份的 两边有洞洞的纸叫带孔连续打印纸。

专用发票用订书机订了会失效吗?

1、发票不能用订书机订。订书钉放几年的话会生锈，腐蚀发票，不利于保存；钉子非常尖锐，存放状态的凭证都是被压的很紧的，使用订书钉容易损坏发票和相关文件。

2、报销的发票是要入账的，入账凭证要保存15年的，用订书针装订一方面不利于财务单据装订成册，另一方面，订书针时间久了会生锈腐烂，连带财务单据也会被腐烂掉。

3、因为用订书机订不方便账簿的装订，所以应该用胶水粘贴。会计凭证登记完毕后，应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，准备装订。会计凭证在装订之前，须进行适当的整理，以便于装订。

4、贴发票时发票太多不可以使用订书机订在一起。

5、发票有期限的，会过期的。具体如下：增值税发票有效期限是半年，有效期内必须去税务局核销，领取新的发票，否则就失效。如果是普通发票，截至时间是360天。

6、一般来说是指增值税专用发票，增值税普通发票，其他发票。这三种发票。

票据多又难理,如何收纳票据简单方便?

可用长尾票夹、曲别针、大头针、橡皮筋（针对硬质票据）将票据固定，必要时多夹一张纸写标签，比如“2018年1-6月”、“孩子幼儿园学费”。

拉杆夹：一种可移动式的收纳工具，可以用来挂载或取下票据，方便查看和使用。拉杆夹有多种形式，如木质拉杆夹、铁质拉杆夹、磁性拉杆夹等。拉杆夹适合收纳常用或数量较少的票据，也可以用来展示或提醒票据。

用活页夹或者文件柜保存。如果单据不太多的情况下，可以夹在活页夹里面，记得一层保护膜来保护票据。如果文件太多，就建议保存到文件柜里面。

如果是投入的固定资产（实物投资），应该有投资合用或资产评估报告，这个作为入账依据。如果是后续采购的，一般都有F票，用票入账就行了。